¿Qué es el Mantenimiento Preventivo y Por Qué Debería Incorporarlo?

Una noción equivocada en muchas instalaciones, pequeñas empresas y organizaciones hoy en día es:

«si no lo rompen, no lo arregles.»

Es una noción preconcebida que necesita ser desterrada en el mantenimiento de propiedades, edificios e instalaciones.

El uso repetido de un equipo sin un plan de mantenimiento de rutina es diez veces más costoso que un programa de mantenimiento correctivo.

Sin una estrategia de mantenimiento, puede encontrarse con tiempos de inactividad frecuentes, lo que ralentizará sus procesos y dará lugar a reparaciones costosas.

Conozco las preguntas en tus labios, mientras lees este post, ¿qué es el mantenimiento preventivo y qué tan importante es? Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre el mantenimiento preventivo.

¿Qué es el Mantenimiento Preventivo?

El mantenimiento preventivo es un proceso de programación de mantenimiento que se realiza en equipos y sistemas para reducir la probabilidad de averías no planificadas.

Es importante realizar la actividad de mantenimiento en la máquina mientras está en funcionamiento y garantizar la fiabilidad funcional.

Se centra en proporcionar una inspección, detección y corrección sistemáticas de cualquier falla antes de que ocurra o antes de que se convierta en un defecto importante.

Esta forma de mantenimiento incluye probar, ajustar, medir y reemplazar cualquier parte del equipo para evitar que se produzca la falla.

Puede implementar un programa de mantenimiento preventivo utilizando el software de administración de instalaciones.

En el mundo actual, el mantenimiento preventivo está desempeñando un papel vital, ya que el uso de máquinas y equipos es una ventaja.

A través del mantenimiento preventivo, la confiabilidad del equipo se conserva y mejora, ya que detecta componentes desgastados antes de que pueda causar un fallo importante.

3 Beneficios del Mantenimiento Preventivo para su Instalación

Hace posible la creación de software y herramientas para inspección y diagnóstico mediante el avance de la tecnología y enfatiza el mantenimiento específico y efectivo de los equipos.

La idea detrás de un programa de mantenimiento es evitar que los sistemas, equipos y procesos se averíen antes de que ocurra.

¿Está indeciso sobre la adopción de un programa de mantenimiento preventivo eficaz para su instalación?

Estos tres beneficios de la planificación de mantenimiento deberían cambiar de opinión:

1. SEGURIDAD

Un beneficio importante de tener un plan/programa de mantenimiento preventivo en mantenimiento preventivo reduce los riesgos de seguridad para empleados y clientes, lo que reduciría significativamente el riesgo de demandas judiciales y compensación por lesiones de trabajadores.

El mantenimiento preventivo ayudará en gran medida a prevenir accidentes/daños en sus instalaciones.

2. AUMENTAR LA VIDA ÚTIL DEL EQUIPO

Un plan de mantenimiento preventivo eficaz también maximizará la utilidad del equipo y el sistema, a la vez que ahorrará una cantidad significativa de dinero al aplazar el mantenimiento innecesario o el reemplazo del equipo.

Puede afectar profundamente la eficiencia de las máquinas por el desgaste diario.

Un programa de mantenimiento preventivo maximiza las condiciones de trabajo óptimas.

La conservación de sus activos reducirá el consumo de servicios públicos, lo que contribuye a un gran porcentaje de los costos operativos.

La implementación de un plan/programa de mantenimiento preventivo aumentará la esperanza de vida del equipo, lo que supondría menos gasto para usted en la ejecución de sus operaciones.

3. COSTOS REDUCIDOS

El tiempo de inactividad no programado puede costar mucho tiempo y dinero, ya que una avería de la máquina puede alterar los objetivos y la eficiencia de sus instalaciones.

Las empresas deben detener o minimizar los retrasos y las interrupciones.

Varias opiniones negativas surgen del tiempo de inactividad no planificado y muchas operaciones funcionales ven las pruebas e inspecciones continuas de los equipos como una carga.

Sin embargo, es un imperativo comercial y, a menudo, es una ventaja competitiva.

Programar un plan de mantenimiento preventivo para su maquinaria y equipo significa menos consumo de energía debido a los altos niveles de eficiencia operativa, lo que reducirá sus facturas de servicios públicos.

Un programa de mantenimiento preventivo planificado ahorra costes en tiempo real que las reparaciones de emergencia.

El trabajo de mantenimiento dispone de tiempo para aumentar la frecuencia de las órdenes de trabajo y completar las tareas más rápido porque su maquinaria funcionará de manera eficiente durante todo el año.

El tiempo de inactividad no planificado aumentará los costos de mantenimiento, ya que es posible que el equipo deba pedirse con urgencia, a un precio más alto, y enviarse a través del método prioritario.

4. AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

El mantenimiento preventivo aumenta la productividad al reducir la cantidad de trabajo reactivo y aumentar la capacidad de la administración para administrar el trabajo.

Permite la identificación temprana de problemas y aumenta significativamente el ciclo de vida de los equipos, reduce los requisitos de gastos de capital y permite una mejor planificación de los presupuestos de capital.

Además, cuando se integra con tecnologías portátiles y una combinación de gestión de activos, gestión de órdenes de trabajo e inspecciones, la eficiencia del flujo de trabajo aumenta al máximo.

Principales tipos de Mantenimiento preventivo

Existen diferentes programas de mantenimiento preventivo que puede utilizar para garantizar que su equipo funcione sin problemas durante el resto de su vida útil.

Seleccionar un programa de mantenimiento preventivo eficaz para su instalación dependería del equipo y su capacidad operativa.

Algunos tipos comunes de mantenimiento preventivo utilizados en instalaciones comerciales incluyen:

Mantenimiento basado en el tiempo (Tuneladora)

El Mantenimiento basado en el Tiempo (tuneladora) es un calendario que utiliza un sistema de gestión de mantenimiento computarizado para activar alertas para el mantenimiento de las instalaciones.

Por ejemplo, mantiene los sistemas HVAC de su edificio antes del verano cada año y reemplaza los filtros de aire cada tres meses para mantener el aire interior de alta calidad.

Mantenimiento de detección de fallos (FFM)

El mantenimiento de detección de fallos es un conjunto de tareas de mantenimiento preventivo que pueden predecir y detectar fallos de equipos en los componentes de sus sistemas de maquinaria.

Esta estrategia de mantenimiento reducirá la probabilidad de avería en los sistemas de maquinaria.

Un equipo que funcione como respaldo o como emergencia (alarmas de incendio) debe someterse a una misión de investigación.

Lista de tareas de mantenimiento para detectar fallos todas las posibles circunstancias en las que un sistema de protección funcionaría mal.

Mantenimiento Basado en Riesgos (RBM)

El Mantenimiento Basado en riesgos prioriza el mantenimiento de los equipos por el riesgo de fallas mecánicas.

Significa que una pieza de equipo con un alto riesgo de falla se supervisa y mantiene, y los activos con un menor riesgo de daños tienen un plan de pm menos estricto establecido.

RBM tiene como objetivo lograr el uso económico de los recursos de mantenimiento en sus instalaciones.

Mantenimiento predictivo

El mantenimiento predictivo indica cuándo su maquinaria puede necesitar ajustes antes de que se descomponga.

La estrategia de mantenimiento predictivo funciona a través del conocimiento general del equipo y el rendimiento esperado.

La inteligencia artificial y los sensores conectados a las máquinas recopilarán una serie de datos operativos para ayudarlo a detectar la posibilidad de una avería.

Elimina el riesgo de tiempo de inactividad no planificado y aumenta la seguridad general de sus operaciones.

Monitoreo basado en condiciones (CBM)

El monitoreo basado en condiciones implica una actividad de mantenimiento que monitorea el estado real de su equipo.

Ayuda a decidir qué tareas de mantenimiento preventivo realizar y cuándo programar el mantenimiento de rutina.

El CBM está operativo cuando los indicadores del equipo muestran señales de ineficiencia.

Lista de verificación de mantenimiento preventivo

Crear una lista de verificación de mantenimiento preventivo es una excelente manera de asegurarse de que no se está centrando demasiado en una buena cantidad de maquinaria/equipo al mismo tiempo.

Una lista de verificación es parte del proceso de planificación y lo ayudará a evitar el riesgo de gastar más de lo que puede pagar.

Una lista de verificación completa se centra en la tarea y mantiene el proceso de mantenimiento preventivo simplificado. Consultar una lista de verificación sólida le ayudará a alcanzar todos sus objetivos de mantenimiento preventivo, en lugar de tratar de mantener una idea vaga de lo que podría necesitar atención en su negocio.

Cuando cree una lista de verificación de mantenimiento preventivo eficaz, comience por enumerar todos los equipos de su instalación que podrían beneficiarse de la inspección regular y los programas de pm.

Después de enumerar el equipo que cree que podría beneficiarse de una inspección, reúna los manuales del Fabricante de equipos Originales (OEM), que se refieren a los activos y equipos que tiene en sus instalaciones.

Por último, debería revisar el historial de su equipo: ¿algunas piezas de maquinaria tuvieron averías en el pasado?

O está utilizando piezas no originales que podrían afectar la utilidad del equipo?

Si hay alguna consideración para un equipo, su plan de mantenimiento preventivo debe incluir pasos que reconozcan esas consideraciones, además de lo que se describe en el manual del OEM.

Software de mantenimiento preventivo

El software de mantenimiento preventivo es una gran herramienta para crear y programar órdenes de trabajo digitalmente de manera eficiente para el mantenimiento preventivo.

Estos programas le ayudarán a reducir el tiempo que dedicaría al seguimiento manual de sistemas y equipos defectuosos.

Muchos proveedores de software de mantenimiento preventivo son bastante asequibles y le ayudan a mantener todo su historial de mantenimiento en un solo lugar.

La implementación de software de mantenimiento preventivo beneficiará a su instalación comercial, estos programas le permitirán crear y enviar formularios de órdenes de trabajo digitales en un sistema optimizado, y le permitirán modificar las reparaciones y el mantenimiento completados o en proceso.

Algunos de estos programas quitan tareas administrativas a los técnicos, para que puedan centrarse en inspeccionar y mantener el equipo.

El software de mantenimiento preventivo también proporciona a los técnicos un fácil acceso a todas las órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo que necesitan realizar y enviar alertas y recordatorios sobre cuándo debe realizarse la próxima inspección.

A través del software de mantenimiento preventivo, puede realizar un seguimiento de las órdenes de trabajo a través de su proceso de principio a fin, y recibir acceso a datos y tendencias que muestran el tiempo de inactividad operativo, los costos de reparación y las causas de los problemas.

Software CMMS

Cuando utiliza software CMMS para mantenimiento preventivo, es muy importante asegurarse de que el mantenimiento preventivo sea una de las herramientas o componentes disponibles.

No puedo subestimar la esencia de este programa, ya que crea una diferencia entre máquinas efectivas y defectuosas que necesitan reparación.

La herramienta de mantenimiento preventivo está incorporada en una interfaz fácil de usar, fácil de interpretar y comprender.

Si el software tiene complejidades propias, entonces frustraría su propósito general, ya que la sofisticación desalentaría a los técnicos/empleados de usarlo.

La ventaja de usar el software CMMS con una herramienta de mantenimiento preventivo intuitiva es el costo total que implica.

Aunque los resultados hablarían por sí mismos durante un curso a largo plazo, durante el período de compra, la inversión de capital parece enorme.

Incluso en texto, todo el funcionamiento del componente suena complicado, y en realidad, lo es.

Pero mirando el panorama general, generalmente hay más que ganar que perder cuando la reparación de equipos, que se puede evitar, se convierte en un costo enorme, especialmente cuando hablamos de muchos equipos.

Crear un Plan de Mantenimiento Preventivo Eficaz para Su Instalación

El mantenimiento preventivo es un factor esencial para la gestión de las instalaciones.

El objetivo de un programa de mantenimiento preventivo exitoso es establecer prácticas consistentes diseñadas para mejorar el rendimiento y la seguridad del equipo en su propiedad.

El mantenimiento planificado del equipo ayudará a mejorar la vida útil del equipo y evitar cualquier actividad de mantenimiento no planificada.

Un programa de mantenimiento preventivo exitoso depende de la cooperación de todas las partes involucradas.

Una lista de verificación de mantenimiento preventivo servirá como guía para monitorear, reparar, reparar y reemplazar piezas de equipo para reducir el riesgo de fallas de equipo.

Debe tener en cuenta los siguientes pasos al crear un plan de mantenimiento preventivo para su instalación.

Paso 1: Desarrolle el Objetivo final

Haga una lista de sus objetivos organizacionales, la lista ayuda a elegir la planificación de mantenimiento preventivo adecuada para su instalación.

El historial de trabajo, el seguimiento de la mano de obra y el mantenimiento planificado seguirán en el plan que seleccione.

Paso 2: Seleccione el software de Mantenimiento preventivo

Hay varios programas de software de mantenimiento preventivo en uso y seleccionar el adecuado para su instalación es crucial.

Hay factores que debe tener en cuenta al elegir el software de mantenimiento preventivo.

Algunos de estos factores son la facilidad de uso, el acceso basado en la web, las funciones de generación de informes y el costo en tiempo real.

Paso 3: Identificar la Jerarquía de Activos y Equipos

Una definición clara de la relación entre el equipo de más alto nivel y las unidades más pequeñas de su instalación lo ayudará a identificar las tareas de pm que debe priorizar.

Es imperativo cumplir con las recomendaciones del fabricante sobre los intervalos de servicio y el alcance del trabajo del Fabricante del equipo Original (OEM).

Paso 4: Crear Empleo y Recursos de Mano de obra

Un plan de mantenimiento preventivo incluye una lista de funciones de mantenimiento prescriptivo para realizar el trabajo real.

Proporcionar información sobre el alcance del trabajo y el tiempo a su personal de mantenimiento brinda un amplio espacio para que los técnicos de mantenimiento programen las habilidades, los suministros y el equipo adecuados.

¿Cuánto cuesta implementar el Mantenimiento Preventivo?

El costo del mantenimiento preventivo dependerá de los costos de mano de obra (para grandes instalaciones y personal) y de la cantidad de máquinas y servicios que necesita mejorar o proteger.

Es importante no romper el presupuesto de su empresa solo para implementar el mantenimiento preventivo.

Debe hacer lo que pueda y donde pueda, para evitar daños futuros a su negocio causados por accidentes evitables.

Puede ser tan simple y económico como limpiar manualmente un sistema de ventilación, aumentar la frecuencia de lubricación en el equipo o dedicar una hora a capacitar al personal para operar ciertas máquinas de manera segura y efectiva.

Para determinar cuánto de su presupuesto debe asignarse al mantenimiento preventivo, debe::

  1. Sume el costo total de su mantenimiento reactivo del año pasado;
  2. Considere el valor de todo su equipo.

Esto le dará una buena idea de cuánto podría ahorrar en forma de mantenimiento reactivo, además de los ahorros que disfrutará al extender la vida útil de su equipo.

Sin importar sus restricciones de costos, por lo general, hay algo que puede hacer para proteger mejor su negocio y sus empleados—¡y no tendrá que quebrar el banco para hacerlo!

Contratar al Mejor Personal de Mantenimiento o Técnicos de Mantenimiento para un Mantenimiento Preventivo Eficaz

Como gerente de instalaciones, puede ver el mantenimiento preventivo como un costo innecesario para su instalación, la incapacidad de desarrollar un plan de mantenimiento preventivo integral llevará a consecuencias costosas.

Un accidente o un tiempo de inactividad no planificado dañarán su proceso y la reputación de la instalación.

La recomendación viable es utilizar personal de mantenimiento experimentado y de buena reputación o técnicos de mantenimiento por contrato, según el tamaño y las necesidades de su instalación.

Servi-Tek Facility Solutions ofrece programas y servicios de mantenimiento preventivo personalizados de primer nivel para superar los objetivos y necesidades de su instalación.

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Una noción equivocada en muchas instalaciones, pequeñas empresas y organizaciones hoy en día es: «si no lo rompen, no lo arregles.» Es una noción preconcebida que necesita ser desterrada en el mantenimiento de propiedades, edificios e instalaciones. El uso repetido de un equipo sin un plan de mantenimiento de rutina es diez veces más costoso…

Una noción equivocada en muchas instalaciones, pequeñas empresas y organizaciones hoy en día es: «si no lo rompen, no lo arregles.» Es una noción preconcebida que necesita ser desterrada en el mantenimiento de propiedades, edificios e instalaciones. El uso repetido de un equipo sin un plan de mantenimiento de rutina es diez veces más costoso…

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