7 Redenen Waarom uw Team online samenwerkingssoftware nodig heeft

“alleen kunnen we zo weinig doen, samen kunnen we zo veel doen.”
Helen Keller

wanneer u in een team werkt, bent u meer gefocust en produceert u betere resultaten dan wanneer u alleen zou werken. Door online samenwerking kan uw team productiever en innovatiever zijn.

Online collaboration software (ook bekend als groupware) heeft de manier waarop teams werken veranderd — het verbeteren van communicatie, taakbeheer en klantrelaties.

volgens Statista had 53% van de bedrijven collaboration software in 2016 aangenomen en dit cijfer is sindsdien blijven stijgen, als organisaties zien de voordelen van online collaboration software kan brengen.

In dit artikel zullen we de belangrijkste voordelen van online samenwerkingssoftware onder de aandacht brengen en u laten zien hoe het de productiviteit van uw team kan verbeteren.

online samenwerken verbetert de communicatie

online teamsamenwerking tools zoals Tameday stellen teamleden in staat om ideeën te delen, problemen te bespreken en met oplossingen te komen.

efficiënte en snellere communicatie wordt vergemakkelijkt. Teamleden kunnen de chatfunctie gebruiken om een collega of een groep collega ‘ s direct een bericht te sturen—en dit kan interne e-mail aanzienlijk verminderen.

iedereen kan de taken zien, aan wie ze zijn toegewezen en welke termijn is vastgesteld voor de voltooiing.

besluitvorming verloopt sneller en de behoefte aan vergaderingen wordt verminderd.

Team chat in Tameday

samenwerken Online waar u ook bent

het mooie van online samenwerking is dat iedereen kan deelnemen vanaf elke locatie en projecten kunnen blijven bewegen in een snel tempo.

voor externe teams stelt online samenwerkingssoftware werknemers in staat om te werken waar en wanneer het hen uitkomt.

teamleden hebben alle tools die ze nodig hebben en kunnen overal ter wereld updates geven.

online samenwerken brengt meer ideeën samen

organiseer een effectieve teamvergadering

tijdens een fysieke vergadering, hoewel er een mix van persoonlijkheden zal zijn, zijn het meestal dezelfde oude mensen die hun stem (en ideeën) laten horen.

Onlinesamenwerking stimuleert meer open communicatie. Iedereen krijgt de kans om zijn ideeën te laten horen.

met Tameday, kunt u zelfs de gedachten van mensen van andere afdelingen gemakkelijk te krijgen door hen uit te nodigen in uw project.

online samenwerken maakt projectbeheer eenvoudiger

online samenwerkingssoftware stelt de projectmanager in staat een gedetailleerd actieplan op te stellen. Ze kunnen dan plannen en taken toewijzen aan teamleden.

als ze zien dat een lid te veel werk heeft of onverwacht afwezig is, kunnen ze gemakkelijk opnieuw toewijzen aan een ander lid.

projectmanagers kunnen eenvoudig de voortgang controleren en eventuele problemen voorzien met mijlpalen die niet worden bereikt.

het coördineren van meerdere projecten is gemakkelijker omdat alles op één plaats is.

u kunt eenvoudig zien wie er niet werkt in Tameday

zie wie er vandaag vrij is van het werk direct vanaf uw dashboard en ontvang maandagochtend e-mails die u vertellen wie er vrij heeft geboekt voor de komende week.

online samenwerken verbetert de relatie tussen Leverancier en klant

bij online samenwerking wordt de relatie tussen de leverancier en de klant verbeterd doordat de communicatie wordt vergemakkelijkt.

een client kan snel zien waar een project zich bevindt, wat er tijdens de huidige week is gedaan en wat er nog te doen is.

de leverancier kan direct updates leveren en eventuele vragen beantwoorden zonder de noodzaak om mensen persoonlijk te bezoeken, waardoor tijd wordt bespaard.

en als er problemen zijn, kunnen deze snel worden opgelost.

online samenwerken houdt alle documenten op één plaats

als iedereen verschillende systemen heeft, kan het vinden van een document problematisch worden.

door alles op één plaats op te slaan — wanneer iemand een document nodig heeft, kan hij het vinden in de relevante map of met een snelle zoekopdracht.

het maakt het leven gemakkelijker.

u hoeft zich geen zorgen te maken over verschillende versies van documenten, het doorzoeken van e-mails of het opslaan van documenten op USB voor een vergadering.

online samenwerken is beter voor het milieu

herinner je je de dagen dat mensen eindeloze e-mails en documenten printen die inkt en papier verspillen?

ik kan-en het was zo ‘ n grote verspilling.

met alles wat online is, kunnen we de drukkosten verlagen en beschikken we over een papiervrij kantoor dat veel beter is voor het milieu.

“alleen kunnen we zo weinig doen, samen kunnen we zo veel doen.”Helen Keller wanneer u in een team werkt, bent u meer gefocust en produceert u betere resultaten dan wanneer u alleen zou werken. Door online samenwerking kan uw team productiever en innovatiever zijn. Online collaboration software (ook bekend als groupware) heeft de manier waarop…

“alleen kunnen we zo weinig doen, samen kunnen we zo veel doen.”Helen Keller wanneer u in een team werkt, bent u meer gefocust en produceert u betere resultaten dan wanneer u alleen zou werken. Door online samenwerking kan uw team productiever en innovatiever zijn. Online collaboration software (ook bekend als groupware) heeft de manier waarop…

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.