チームがオンラインコラボレーションソフトを必要とする7つの理由

“一人で私たちはそう少しを行うことができます,一緒に私たちはそんなに行うことができます.”
ヘレン-ケラー

チームで働くとき、あなたは一人で働く場合よりも集中していて、より良い結果を生み出します。 オンラインコラボレーションにより、チームの生産性と革新性が向上します。

オンラインコラボレーションソフトウェア(グループウェアとも呼ばれます)は、チームの作業方法を変更しました。

Statistaによると、企業の53%が2016年にコラボレーションソフトウェアを採用しており、組織がオンラインコラボレーションソフトウェアがもたらす利点を見て、この数字はその後も上昇し続けている。

この記事では、オンラインコラボレーションソフトウェアの主な利点を強調し、それがチームの生産性を向上させる方法を紹介します。

Tamedayのようなオンラインチームのコラボレーションツールは、チームメンバーがアイデアを共有し、問題を議論し、解決策を考え出すことができます。

効率的で高速な通信が容易になります。 チームメンバーはチャット機能を使用して、同僚や同僚のグループに即座にメッセージを送信することができ、これにより社内メールが大幅に削減されます。

誰もがタスク、彼らが割り当てられていると完了のために設定されている期限を見ることができます。

意思決定が迅速になり、会議の必要性が軽減されます。

Tamedayでチームチャット

どこにいてもオンラインでコラボレーション

オンラインコラボレーションの美しさは、誰もがどこからでも参加でき、プロジェ

リモートチームのために、オンラインコラボレーションソフトウェアは、従業員がいつ、どこでも彼らに合った仕事をすることができます。

チームメンバーは必要なすべてのツールを持っており、世界中のどこからでも更新を与えることができます。

オンラインでのコラボレーションは、より多くのアイデアを結集

効果的なチーム会議を実行

物理的な会議では、個性が混在していますが、通常、声(

オンラインコラボレーションは、よりオープンなコミュニケーションを奨励しています。 誰もが自分のアイデアを聞いてもらう機会を取得します。

Tamedayを使用すると、他の部門の人々の考えをプロジェクトに招待することで簡単に得ることができます。

オンラインでの共同作業により、プロジェクト管理が容易になります

オンラインでの共同作業ソフトウェアにより、プロジェクトマネージャーは詳細な行動計画を作成することができます。 その後、チームメンバーにタスクをスケジュールして割り当てることができます。

あるメンバーが仕事が多すぎたり、予期せずオフになったりした場合、別のメンバーに簡単に再割り当てできます。

プロジェクトマネージャーは、進捗状況を簡単に確認し、マイルストーンがヒットしない可能性のある問題を予見することができます。

複数のプロジェクトを調整することは、すべてが一つの場所にあるので簡単です。

あなたのダッシュボードから直接今日の仕事をオフにしている人を参照してくださいし、先の週のためにオフの時間を予約した人を伝える月曜日の朝の電子メールを取得します。

オンラインでのコラボレーションにより、ベンダーとクライアントの関係が改善されます

オンラインコラボレーションでは、通信が容易になるにつれて、ベンダーとクライアントの関係が改善されます。

クライアントは、プロジェクトがどこにあるのか、現在の週に何が行われているのか、何が残っているのかをすばやく見ることができます。

ベンダーは、直接人を訪問することなく、即時の更新を提供し、質問に答えることができるため、時間を節約できます。

そして、何か問題があれば、それらはすぐに解決することができます。

オンラインで共同作業すると、すべての文書が一箇所に保持されます

誰もが異なるシステムを持っている場合、文書を見つけることは問題にな

すべてを一つの場所に保存することで、誰かが文書を必要とするときはいつでも、関連するフォルダまたはクイック検索で見つけることができます。

それは人生を楽にします。

あなたは、電子メールを検索したり、会議のためにUSBに文書を保存し、文書の異なるバージョンを心配する必要はありません。

オンラインでのコラボレーションは環境に適しています

人々が無限の電子メールや文書を印刷してインクと紙を無駄にしていた時代を覚えていますか?

私はできます—そして、それはそのような大きな無駄でした。

すべてをオンラインで、私達は印刷コストを削減し、環境のために大いによりよいペーパーなしのオフィスを持つことができます。

“一人で私たちはそう少しを行うことができます,一緒に私たちはそんなに行うことができます.”ヘレン-ケラー チームで働くとき、あなたは一人で働く場合よりも集中していて、より良い結果を生み出します。 …

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