7 Motivi per cui il tuo team ha bisogno di software di collaborazione online

“Da soli possiamo fare così poco, insieme possiamo fare così tanto.”
Helen Keller

Quando lavori in una squadra, sei più concentrato e produci risultati migliori di quelli che faresti se lavorassi da solo. Attraverso la collaborazione online, il tuo team può essere più produttivo e innovativo.

Il software di collaborazione online (noto anche come groupware) ha cambiato il modo in cui i team lavorano, migliorando la comunicazione, la gestione delle attività e le relazioni con i clienti.

Secondo Statista, il 53% delle aziende ha adottato software di collaborazione nel 2016 e questa cifra ha continuato a salire da allora, poiché le organizzazioni vedono i vantaggi che il software di collaborazione online può portare.

In questo post, evidenzieremo i principali vantaggi del software di collaborazione online e ti mostreremo come può migliorare la produttività del tuo team.

Collaborare online migliora la comunicazione

Gli strumenti di collaborazione online come Tameday consentono ai membri del team di condividere idee, discutere problemi e trovare soluzioni.

La comunicazione efficiente e più veloce è facilitata. I membri del team possono utilizzare la funzione di chat per inviare messaggi a un collega o a un gruppo di colleghi istantaneamente, e questo può ridurre significativamente l’e-mail interna.

Tutti possono vedere i compiti, a chi sono assegnati e quale scadenza è stata fissata per il completamento.

Il processo decisionale è più rapido e la necessità di riunioni è ridotta.

Team chat in Tameday

Collabora online ovunque tu sia

La bellezza della collaborazione online è che tutti possono partecipare da qualsiasi luogo e progetti possono continuare a muoversi ad un ritmo veloce.

Per i team remoti, il software di collaborazione online consente ai dipendenti di lavorare quando e dove più gli si addice.

I membri del team hanno tutti gli strumenti di cui hanno bisogno e possono fornire aggiornamenti da qualsiasi parte del mondo.

Collaborating Online Riunisce più idee

Esegui una riunione di squadra efficace

In una riunione fisica, anche se ci sarà un mix di personalità di solito sono le stesse persone anziane che fanno sentire le loro voci (e idee).

La collaborazione online incoraggia una comunicazione più aperta. Ognuno ha l’opportunità di far sentire le proprie idee.

Con Tameday, si può anche ottenere i pensieri di persone provenienti da altri reparti facilmente invitandoli nel vostro progetto.

Collaborare online semplifica la gestione dei progetti

Il software di collaborazione online consente al project manager di creare un piano d’azione dettagliato. Possono quindi pianificare e assegnare compiti ai membri del team.

Se vedono che un membro ha troppo lavoro o è spento inaspettatamente, possono facilmente riassegnarlo a un altro membro.

I project manager possono facilmente verificare i progressi e prevedere eventuali problemi con le pietre miliari non essere colpiti.

Coordinare più progetti è più facile in quanto tutto è in un unico posto.

 Si può facilmente vedere chi è fuori dal lavoro in Tameday

Scopri chi è fuori dal lavoro oggi direttamente dalla tua dashboard e ricevi le email del lunedì mattina che ti dicono chi ha prenotato il tempo libero per la settimana successiva.

Collaborare online migliora le relazioni venditore-cliente

Con la collaborazione online, il rapporto tra il venditore e il cliente viene migliorato in quanto la comunicazione è resa più facile.

Un cliente può vedere rapidamente dove si trova un progetto, cosa è stato fatto durante la settimana corrente e cosa resta da fare.

Il venditore può fornire aggiornamenti istantanei e rispondere a qualsiasi domanda senza la necessità di visitare le persone di persona, risparmiando così tempo.

E se ci sono problemi, possono essere risolti rapidamente.

Collaborare online mantiene tutti i documenti in un unico posto

Se tutti hanno sistemi diversi, trovare un documento può diventare problematico.

Avendo tutto memorizzato in un unico luogo — ogni volta che qualcuno ha bisogno di un documento, può trovarlo nella cartella pertinente o con una rapida ricerca.

Rende la vita più facile.

Non devi preoccuparti di diverse versioni di documenti, cercare e-mail o salvare documenti su USB per una riunione.

Collaborare online è meglio per l’ambiente

Ricordate i giorni in cui le persone erano solite stampare e-mail e documenti senza fine sprecando inchiostro e carta?

Posso-ed è stato un grande spreco.

Con tutto online, possiamo ridurre i costi di stampa e avere un ufficio senza carta che è molto meglio per l’ambiente.

“Da soli possiamo fare così poco, insieme possiamo fare così tanto.” Helen Keller Quando lavori in una squadra, sei più concentrato e produci risultati migliori di quelli che faresti se lavorassi da solo. Attraverso la collaborazione online, il tuo team può essere più produttivo e innovativo. Il software di collaborazione online (noto anche come groupware)…

“Da soli possiamo fare così poco, insieme possiamo fare così tanto.” Helen Keller Quando lavori in una squadra, sei più concentrato e produci risultati migliori di quelli che faresti se lavorassi da solo. Attraverso la collaborazione online, il tuo team può essere più produttivo e innovativo. Il software di collaborazione online (noto anche come groupware)…

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