7 Raisons Pour Lesquelles Votre Équipe A Besoin D’Un Logiciel De Collaboration En Ligne

 » Seuls nous pouvons faire si peu, ensemble nous pouvons faire tellement. »
Helen Keller

Lorsque vous travaillez en équipe, vous êtes plus concentré et produisez de meilleurs résultats que si vous travailliez seul. Grâce à la collaboration en ligne, votre équipe peut être plus productive et innovante.

Le logiciel de collaboration en ligne (également connu sous le nom de logiciel de groupe) a changé la façon dont les équipes travaillent — améliorant la communication, la gestion des tâches et les relations avec les clients.

Selon Statista, 53% des entreprises avaient adopté des logiciels de collaboration en 2016 et ce chiffre n’a cessé d’augmenter depuis, car les organisations voient les avantages que les logiciels de collaboration en ligne peuvent apporter.

Dans cet article, nous soulignerons les principaux avantages du logiciel de collaboration en ligne et vous montrerons comment il peut améliorer la productivité de votre équipe.

Collaborer en ligne Améliore la communication

Des outils de collaboration d’équipe en ligne tels que Tameday permettent aux membres de l’équipe de partager des idées, de discuter des problèmes et de trouver des solutions.

Une communication efficace et plus rapide est facilitée. Les membres de l’équipe peuvent utiliser la fonction de chat pour envoyer instantanément un message à un collègue ou à un groupe de collègues, ce qui peut réduire considérablement les e—mails internes.

Tout le monde peut voir les tâches, à qui ils sont assignés et quelle date limite a été fixée pour l’achèvement.

La prise de décision est plus rapide et le besoin de réunions est réduit.

 Chat d'équipe dans Tameday

Collaborez en ligne Où que Vous soyez

La beauté de la collaboration en ligne est que tout le monde peut participer de n’importe où et que les projets peuvent avancer rapidement.

Pour les équipes distantes, le logiciel de collaboration en ligne permet aux employés de travailler quand et où ils le souhaitent.

Les membres de l’équipe disposent de tous les outils dont ils ont besoin et peuvent donner des mises à jour de n’importe où dans le monde.

Collaborer En ligne Rassemble Plus d’Idées

 Organisez une réunion d'équipe efficace

Lors d’une réunion physique, bien qu’il y ait un mélange de personnalités, ce sont généralement les mêmes personnes âgées qui font entendre leurs voix (et leurs idées).

La collaboration en ligne encourage une communication plus ouverte. Tout le monde a l’occasion de faire entendre ses idées.

Avec Tameday, vous pouvez même obtenir facilement les pensées des personnes d’autres départements en les invitant dans votre projet.

Collaborer en ligne Facilite la gestion de projet

Le logiciel de collaboration en ligne permet au chef de projet de créer un plan d’action détaillé. Ils peuvent ensuite planifier et assigner des tâches aux membres de l’équipe.

S’ils constatent qu’un membre a trop de travail ou est éteint de manière inattendue, ils peuvent facilement le réaffecter à un autre membre.

Les chefs de projet peuvent facilement vérifier les progrès et prévoir les problèmes potentiels avec des jalons non atteints.

Coordonner plusieurs projets est plus facile car tout est au même endroit.

 Vous pouvez facilement voir qui est en congé dans Tameday

Voyez qui est en congé aujourd’hui directement à partir de votre tableau de bord et recevez des e-mails le lundi matin vous indiquant qui a réservé des congés pour la semaine à venir.

La collaboration en ligne Améliore les relations Fournisseur-Client

Avec la collaboration en ligne, la relation entre le fournisseur et le client est améliorée à mesure que la communication est facilitée.

Un client peut rapidement voir où en est un projet, ce qui a été fait au cours de la semaine en cours et ce qu’il reste à faire.

Le fournisseur peut fournir des mises à jour instantanées et répondre à toutes les questions sans avoir à rendre visite aux personnes en personne, ce qui permet de gagner du temps.

Et s’il y a des problèmes, ils peuvent être résolus rapidement.

Collaborer en ligne Conserve Tous les Documents au même endroit

Si tout le monde a des systèmes différents, la recherche d’un document peut devenir problématique.

En ayant tout stocké au même endroit – chaque fois que quelqu’un a besoin d’un document, il peut le trouver dans le dossier approprié ou avec une recherche rapide.

Cela facilite la vie.

Vous n’avez pas à vous soucier des différentes versions de documents, de la recherche d’e-mails ou de l’enregistrement de documents sur USB pour une réunion.

Collaborer en ligne est meilleur pour l’environnement

Rappelez-vous l’époque où les gens imprimaient des courriels et des documents sans fin, gaspillant de l’encre et du papier?

Je peux — et c’était un énorme gaspillage.

Avec tout ce qui est en ligne, nous pouvons réduire les coûts d’impression et avoir un bureau sans papier, ce qui est beaucoup mieux pour l’environnement.

 » Seuls nous pouvons faire si peu, ensemble nous pouvons faire tellement. » Helen Keller Lorsque vous travaillez en équipe, vous êtes plus concentré et produisez de meilleurs résultats que si vous travailliez seul. Grâce à la collaboration en ligne, votre équipe peut être plus productive et innovante. Le logiciel de collaboration en ligne (également connu…

 » Seuls nous pouvons faire si peu, ensemble nous pouvons faire tellement. » Helen Keller Lorsque vous travaillez en équipe, vous êtes plus concentré et produisez de meilleurs résultats que si vous travailliez seul. Grâce à la collaboration en ligne, votre équipe peut être plus productive et innovante. Le logiciel de collaboration en ligne (également connu…

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.