7 syytä, miksi tiimisi tarvitsee Online-Yhteistyöohjelmistoa

”yksin voimme tehdä niin vähän, yhdessä voimme tehdä niin paljon.”
Helen Keller

kun työskentelee tiimissä, on keskittyneempi ja tuottaa parempia tuloksia kuin jos työskentelisi yksin. Online-yhteistyön kautta tiimisi voi olla tuottavampi ja innovatiivisempi.

Online-yhteistyöohjelmisto (tunnetaan myös nimellä groupware) on muuttanut tiimien työskentelytapaa — parantaen viestintää, tehtävien hallintaa ja asiakassuhteita.

Statistan mukaan 53% yrityksistä oli ottanut käyttöön yhteistyöohjelmiston vuonna 2016 ja luku on jatkanut nousuaan sen jälkeen, koska organisaatiot näkevät verkkoyhteistyöohjelmiston tuomat edut.

tässä viestissä korostamme verkkoyhteistyöohjelmiston keskeisiä etuja ja näytämme, miten se voi parantaa tiimisi tuottavuutta.

yhteistyö verkossa parantaa viestintää

Online-tiimin yhteistyövälineet, kuten Tameday, antavat tiimin jäsenille mahdollisuuden jakaa ideoita, keskustella ongelmista ja keksiä ratkaisuja.

tehokas ja nopeampi viestintä helpottuu. Tiimin jäsenet voivat käyttää chat-ominaisuutta viestiäkseen kollegalle tai kollegaryhmälle välittömästi-ja tämä voi vähentää sisäistä sähköpostia merkittävästi.

jokainen voi nähdä tehtävät, kenelle ne on osoitettu ja mikä määräaika niiden suorittamiselle on asetettu.

päätöksenteko nopeutuu ja kokousten tarve vähenee.

Tiimikeskustelu Tamedayssa

Tee yhteistyötä verkossa missä ikinä oletkin

verkkoyhteistyön kauneus on siinä, että jokainen voi osallistua mistä tahansa ja projektit voivat edetä nopealla tahdilla.

etätiimeissä verkkoyhteistyöohjelmiston avulla työntekijät voivat työskennellä milloin ja missä vain heille sopii.

tiimin jäsenillä on kaikki tarvitsemansa työkalut ja he voivat antaa päivityksiä mistä päin maailmaa tahansa.

yhteistyö verkossa kokoaa yhteen enemmän ideoita

Juokse tehokas tiimipalaveri

fyysisessä palaverissa, vaikka mukana on joukko persoonia, jotka yleensä saavat äänensä (ja ideansa) kuuluviin.

Verkkoyhteistyö kannustaa avoimempaan viestintään. Jokainen saa mahdollisuuden saada ideansa kuuluviin.

Tamedayn avulla voit saada jopa muiden osastojen ihmisten ajatukset helposti kutsumalla heidät projektiisi.

yhteistyö verkossa helpottaa projektinhallintaa

Verkkoyhteistyöohjelmiston avulla projektipäällikkö voi luoda yksityiskohtaisen toimintasuunnitelman. He voivat sitten aikatauluttaa ja antaa tehtäviä tiimin jäsenille.

jos he näkevät, että yhdellä jäsenellä on liikaa töitä tai että hän on yllättäen pois, he voivat helposti siirtyä toiselle jäsenelle.

projektipäälliköt voivat helposti tarkistaa edistymisen ja ennakoida mahdolliset ongelmat, jos välitavoitteita ei saavuteta.

useiden hankkeiden koordinointi on helpompaa, koska kaikki on yhdessä paikassa.

voit helposti nähdä, kuka on pois töistä Tameday

Katso, kuka on tänään pois töistä suoraan kojelaudasta ja hanki maanantaiaamun sähköpostit, joissa kerrotaan, kuka on varannut vapaata tulevalle viikolle.

Verkkoyhteistyö parantaa toimittajan ja asiakkaan välisiä suhteita

verkkoyhteistyöllä myyjän ja asiakkaan välinen suhde paranee viestinnän helpottuessa.

asiakas näkee nopeasti, missä vaiheessa projekti on, mitä kuluvalla viikolla on tehty ja mitä on jäljellä.

myyjä voi tarjota pikapäivityksiä ja vastata kaikkiin kysymyksiin ilman tarvetta käydä ihmisten luona henkilökohtaisesti, mikä säästää aikaa.

ja jos tulee ongelmia, ne voidaan ratkaista nopeasti.

yhteistyö verkossa pitää kaikki dokumentit yhdessä paikassa

jos kaikilla on erilaiset järjestelmät, voi dokumentin löytäminen tulla ongelmalliseksi.

tallentamalla kaikki yhteen paikkaan — aina kun joku tarvitsee dokumentin, hän voi löytää sen asianomaisesta kansiosta tai pikahaulla.

se helpottaa elämää.

sinun ei tarvitse huolehtia asiakirjojen eri versioista, sähköpostien etsimisestä tai asiakirjojen tallentamisesta USB: lle kokousta varten.

yhteistyö verkossa on ympäristön kannalta parempi

Muistatko ne ajat, jolloin ihmisillä oli tapana tulostaa loputtomasti sähköposteja ja asiakirjoja, jotka tuhlasivat mustetta ja paperia?

voin-ja se oli niin suurta tuhlausta.

kaiken verkon avulla voimme vähentää tulostuskustannuksia ja saada paperittoman toimiston, joka on paljon parempi ympäristön kannalta.

”yksin voimme tehdä niin vähän, yhdessä voimme tehdä niin paljon.”Helen Keller kun työskentelee tiimissä, on keskittyneempi ja tuottaa parempia tuloksia kuin jos työskentelisi yksin. Online-yhteistyön kautta tiimisi voi olla tuottavampi ja innovatiivisempi. Online-yhteistyöohjelmisto (tunnetaan myös nimellä groupware) on muuttanut tiimien työskentelytapaa — parantaen viestintää, tehtävien hallintaa ja asiakassuhteita. Statistan mukaan 53% yrityksistä oli ottanut käyttöön…

”yksin voimme tehdä niin vähän, yhdessä voimme tehdä niin paljon.”Helen Keller kun työskentelee tiimissä, on keskittyneempi ja tuottaa parempia tuloksia kuin jos työskentelisi yksin. Online-yhteistyön kautta tiimisi voi olla tuottavampi ja innovatiivisempi. Online-yhteistyöohjelmisto (tunnetaan myös nimellä groupware) on muuttanut tiimien työskentelytapaa — parantaen viestintää, tehtävien hallintaa ja asiakassuhteita. Statistan mukaan 53% yrityksistä oli ottanut käyttöön…

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.