7 Gründe, warum Ihr Team Online-Collaboration-Software benötigt

“ Allein können wir so wenig tun, gemeinsam können wir so viel tun.“
Helen Keller

Wenn Sie in einem Team arbeiten, sind Sie fokussierter und erzielen bessere Ergebnisse als wenn Sie alleine arbeiten würden. Durch die Online-Zusammenarbeit kann Ihr Team produktiver und innovativer sein.

Online-Collaboration-Software (auch als Groupware bekannt) hat die Arbeitsweise von Teams verändert und die Kommunikation, das Aufgabenmanagement und die Kundenbeziehungen verbessert.

Laut Statista hatten 53% der Unternehmen im Jahr 2016 Collaboration-Software eingeführt, und diese Zahl ist seitdem weiter gestiegen, da Unternehmen die Vorteile von Online-Collaboration-Software erkennen.

In diesem Beitrag werden wir die wichtigsten Vorteile von Online-Collaboration-Software hervorheben und Ihnen zeigen, wie sie die Produktivität Ihres Teams verbessern können.

Online-Zusammenarbeit verbessert die Kommunikation

Online-Tools für die Teamzusammenarbeit wie Tameday ermöglichen es Teammitgliedern, Ideen auszutauschen, Probleme zu diskutieren und Lösungen zu finden.

Eine effiziente und schnellere Kommunikation wird ermöglicht. Teammitglieder können die Chat-Funktion verwenden, um einem Kollegen oder einer Gruppe von Kollegen sofort eine Nachricht zu senden – und dies kann interne E-Mails erheblich reduzieren.

Jeder kann die Aufgaben sehen, wem sie zugewiesen sind und welche Frist für die Fertigstellung festgelegt wurde.

Die Entscheidungsfindung wird beschleunigt und der Bedarf an Besprechungen verringert.

Team-Chat in Tameday

Online zusammenarbeiten, wo immer Sie sind

Das Schöne an der Online-Zusammenarbeit ist, dass jeder von überall aus teilnehmen kann und Projekte schnell in Bewegung bleiben können.

Für Remote-Teams ermöglicht die Online-Collaboration-Software den Mitarbeitern, zu arbeiten, wann und wo immer es ihnen passt.

Teammitglieder verfügen über alle Tools, die sie benötigen, und können von überall auf der Welt Updates bereitstellen.

Online zusammenarbeiten bringt mehr Ideen zusammen

Führen Sie ein effektives Teammeeting durch

In einem physischen Meeting, obwohl es eine Mischung von Persönlichkeiten geben wird, sind es normalerweise die gleichen alten Leute, die ihre Stimmen (und Ideen) hören lassen.

Online-Zusammenarbeit fördert eine offenere Kommunikation. Jeder hat die Möglichkeit, seine Ideen zu hören.

Mit Tameday können Sie sogar die Gedanken von Personen aus anderen Abteilungen einfach abrufen, indem Sie sie in Ihr Projekt einladen.

Online-Zusammenarbeit erleichtert das Projektmanagement

Mit der Online-Kollaborationssoftware kann der Projektmanager einen detaillierten Aktionsplan erstellen. Sie können dann Aufgaben planen und Teammitgliedern zuweisen.

Wenn sie feststellen, dass ein Mitglied zu viel Arbeit hat oder unerwartet abwesend ist, können sie es problemlos einem anderen Mitglied zuweisen.

Projektmanager können den Fortschritt leicht überprüfen und potenzielle Probleme vorhersehen, wenn Meilensteine nicht erreicht werden.

Die Koordination mehrerer Projekte ist einfacher, da sich alles an einem Ort befindet.

Sie können leicht sehen, wer in Tameday arbeitslos ist

Sehen Sie, wer heute frei hat, direkt von Ihrem Dashboard aus und erhalten Sie am Montagmorgen E-Mails, die Ihnen mitteilen, wer für die kommende Woche frei hat.

Online-Zusammenarbeit verbessert Lieferanten-Kunden-Beziehungen

Mit der Online-Zusammenarbeit wird die Beziehung zwischen dem Lieferanten und dem Kunden verbessert, da die Kommunikation erleichtert wird.

Ein Kunde kann schnell sehen, wo sich ein Projekt befindet, was in der aktuellen Woche getan wurde und was noch zu tun ist.

Der Anbieter kann sofortige Updates bereitstellen und alle Fragen beantworten, ohne dass Personen persönlich besucht werden müssen, was Zeit spart.

Und wenn es irgendwelche Probleme gibt, können sie schnell gelöst werden.

Collaborating Online bewahrt alle Dokumente an einem Ort auf

Wenn jeder über unterschiedliche Systeme verfügt, kann das Auffinden eines Dokuments problematisch werden.

Indem alles an einem Ort gespeichert wird — wann immer jemand ein Dokument benötigt, kann er es im entsprechenden Ordner oder mit einer Schnellsuche finden.

Es macht das Leben leichter.

Sie müssen sich keine Gedanken über verschiedene Versionen von Dokumenten, das Durchsuchen von E-Mails oder das Speichern von Dokumenten auf USB für ein Meeting machen.

Online zusammenarbeiten ist besser für die Umwelt

Erinnern Sie sich an die Zeiten, als die Menschen endlose E-Mails und Dokumente ausdrucken mussten, um Tinte und Papier zu verschwenden?

Ich kann – und es war so eine große Verschwendung.

Wenn alles online ist, können wir die Druckkosten senken und ein papierloses Büro haben, das viel besser für die Umwelt ist.

“ Allein können wir so wenig tun, gemeinsam können wir so viel tun.“Helen Keller Wenn Sie in einem Team arbeiten, sind Sie fokussierter und erzielen bessere Ergebnisse als wenn Sie alleine arbeiten würden. Durch die Online-Zusammenarbeit kann Ihr Team produktiver und innovativer sein. Online-Collaboration-Software (auch als Groupware bekannt) hat die Arbeitsweise von Teams verändert und…

“ Allein können wir so wenig tun, gemeinsam können wir so viel tun.“Helen Keller Wenn Sie in einem Team arbeiten, sind Sie fokussierter und erzielen bessere Ergebnisse als wenn Sie alleine arbeiten würden. Durch die Online-Zusammenarbeit kann Ihr Team produktiver und innovativer sein. Online-Collaboration-Software (auch als Groupware bekannt) hat die Arbeitsweise von Teams verändert und…

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