7 Razones Por Las Que Tu Equipo Necesita Software De Colaboración En Línea

«Solos podemos hacer tan poco, juntos podemos hacer tanto.»
Helen Keller

Cuando trabajas en equipo, estás más centrado y produces mejores resultados que si trabajaras solo. A través de la colaboración en línea, su equipo puede ser más productivo e innovador.

El software de colaboración en línea (también conocido como groupware) ha cambiado la forma de trabajar de los equipos, mejorando la comunicación, la gestión de tareas y las relaciones con los clientes.

Según Statista, el 53% de las empresas habían adoptado software de colaboración en 2016 y esta cifra ha seguido aumentando desde entonces, ya que las organizaciones ven los beneficios que el software de colaboración en línea puede traer.

En esta publicación, destacaremos los beneficios clave del software de colaboración en línea y le mostraremos cómo puede mejorar la productividad de su equipo.

Colaborar en línea Mejora la comunicación

Las herramientas de colaboración en equipo en línea como Tameday permiten a los miembros del equipo compartir ideas, discutir problemas y encontrar soluciones.

Se facilita una comunicación eficiente y más rápida. Los miembros del equipo pueden usar la función de chat para enviar mensajes instantáneos a un colega o grupo de colegas—lo que puede reducir significativamente el correo electrónico interno.

Todo el mundo puede ver las tareas, a quién están asignadas y qué fecha límite se ha establecido para completarlas.

La toma de decisiones es más rápida y se reduce la necesidad de reuniones.

 Chat en equipo en Tameday

Colabore en línea Donde quiera que esté

La belleza de la colaboración en línea es que todos pueden participar desde cualquier lugar y los proyectos pueden seguir avanzando a un ritmo rápido.

Para equipos remotos, el software de colaboración en línea permite a los empleados trabajar cuando y donde les convenga.

Los miembros del equipo tienen todas las herramientas que necesitan y pueden dar actualizaciones desde cualquier parte del mundo.

Colaborar en Línea Reúne Más Ideas

 Organizar una reunión de equipo efectiva

En una reunión física, aunque habrá una mezcla de personalidades, generalmente son las mismas personas mayores las que hacen que sus voces (e ideas) se escuchen.

La colaboración en línea fomenta una comunicación más abierta. Todo el mundo tiene la oportunidad de que sus ideas sean escuchadas.

Con Tameday, incluso puede obtener los pensamientos de personas de otros departamentos fácilmente invitándolas a su proyecto.

Colaborar en línea Facilita la Gestión de proyectos

El software de colaboración en línea permite al gestor de proyectos crear un plan de acción detallado. A continuación, pueden programar y asignar tareas a los miembros del equipo.

Si ven que un miembro tiene demasiado trabajo o está apagado inesperadamente, pueden reasignarlo fácilmente a otro miembro.

Los gerentes de proyecto pueden verificar fácilmente el progreso y prever cualquier problema potencial con hitos que no se alcancen.

Coordinar múltiples proyectos es más fácil, ya que todo está en un solo lugar.

 Puede ver fácilmente quién está fuera del trabajo en Tameday

Vea quién está fuera del trabajo hoy directamente desde su panel de control y reciba correos electrónicos de lunes por la mañana que le indican quién ha reservado tiempo libre para la semana siguiente.

Colaborar en línea Mejora las Relaciones Proveedor-Cliente

Con la colaboración en línea, la relación entre el proveedor y el cliente se mejora a medida que se facilita la comunicación.

Un cliente puede ver rápidamente dónde se encuentra un proyecto, qué se ha hecho durante la semana en curso y qué queda por hacer.

El proveedor puede proporcionar actualizaciones instantáneas y responder a cualquier pregunta sin la necesidad de visitar a las personas en persona, lo que ahorra tiempo.

Y si hay algún problema, se puede resolver rápidamente.

Colaborar en línea Mantiene Todos los documentos en un Solo Lugar

Si todos tienen sistemas diferentes, encontrar un documento puede resultar problemático.

Al tener todo almacenado en un solo lugar, siempre que alguien necesite un documento, puede encontrarlo en la carpeta correspondiente o con una búsqueda rápida.

Hace la vida más fácil.

No tiene que preocuparse por diferentes versiones de documentos, buscar correos electrónicos o guardar documentos en USB para una reunión.

Colaborar en línea es mejor para el Medio Ambiente

¿Recuerdas los días en que las personas solían imprimir correos electrónicos y documentos interminables que desperdiciaban tinta y papel?

Puedo, y fue un gran desperdicio.

Con todo en línea, podemos reducir los costos de impresión y tener una oficina sin papel que es mucho mejor para el medio ambiente.

«Solos podemos hacer tan poco, juntos podemos hacer tanto.» Helen Keller Cuando trabajas en equipo, estás más centrado y produces mejores resultados que si trabajaras solo. A través de la colaboración en línea, su equipo puede ser más productivo e innovador. El software de colaboración en línea (también conocido como groupware) ha cambiado la forma…

«Solos podemos hacer tan poco, juntos podemos hacer tanto.» Helen Keller Cuando trabajas en equipo, estás más centrado y produces mejores resultados que si trabajaras solo. A través de la colaboración en línea, su equipo puede ser más productivo e innovador. El software de colaboración en línea (también conocido como groupware) ha cambiado la forma…

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